Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Incover Systems
Niko Holm
Ostpreußenstr. 4, 33129 Delbrück
E-Mail: info@incover-systems.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die genannten Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und zu weiteren administrativen Zwecken verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: max. 7 Tage.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir dir die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und deines Namens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-anbahnung). Speicherdauer: 6 Monate nach Erledigung der Anfrage, danach Löschung — sofern nicht steuer-/handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei Nutzung unseres Onboarding-Formulars

Wenn du das Onboarding-Formular ausfüllst (Firmenname, Adresse, USt-ID, Bankverbindung, etc.), verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zur Einrichtung und Verwaltung deines Google-Ads-Kontos. Die Übermittlung deiner Rechnungsdaten an Google erfolgt nur, weil du uns damit beauftragt hast, und ist zwingend notwendig zur Erbringung der beauftragten Leistung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Google Ireland Limited) oder du eingewilligt hast. Die technische Verarbeitung auf unserer Website erfolgt bei unserem deutschen Hosting-Anbieter 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

4. Cookies

Diese Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies (z.B. für CSRF-Schutz bei Formularen). Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO: Auskunft über deine verarbeiteten Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO: unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• gemäß Art. 17 DSGVO: Daten löschen zu lassen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• gemäß Art. 18 DSGVO: die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO: deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit)
• gemäß Art. 21 DSGVO: der Verarbeitung zu widersprechen
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• gemäß Art. 77 DSGVO: dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, ldi.nrw.de)

6. Datensicherheit

Diese Website verwendet Transport Layer Security (TLS/HTTPS) zur sicheren Übertragung deiner Daten. Aktivierbar erkennst du das am Schloss-Symbol in deiner Browserleiste.

7. Widerspruch oder Widerruf

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, Widerspruch einzulegen. Sende deinen Widerspruch an info@incover-systems.de.

Stand: 09/2026